Zorg voor een correcte aansluiting bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk!

Volgens de Welzijnswet van 4 augustus 1996 is elke Belgische werkgever verplicht een welzijnsbeleid te voeren, ondersteund door een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW).
Deze verplichting geldt niet alleen voor werknemers met een arbeidsovereenkomst, maar ook voor iedereen die onder gezag van een ander werkt, zoals stagiairs, leerlingen, studenten, vrijwilligers en uitzendkrachten.
Waarom is aansluiting bij een EDPBW verplicht?
Een externe dienst ondersteunt bedrijven bij het waarborgen van de gezondheid, veiligheid en het welzijn van hun werknemers. Dit omvat onder andere het plannen en opvolgen van medische onderzoeken, risicobeheersing, ergonomie, arbeidshygiëne en psychosociaal welzijn.
Als werkgever bent u verantwoordelijk voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden en het verlenen van eerste hulp bij ongevallen.
Bedrijven die werken met uitzendkrachten moeten zich ook aansluiten bij een externe dienst, omdat de verplichtingen voor geneeskundig toezicht en arbeidsongevallenverzekering bij het uitzendkantoor liggen.
Gevolgen van niet-aansluiting
Het niet aansluiten bij een externe dienst kan door de inspectie worden gezien als een indicatie dat de Welzijnswet niet wordt nageleefd. Dit kan leiden tot sancties en verhoogde controles door de inspectie. Bovendien is het ter beschikking stellen van uitzendkrachten zonder naleving van de wetgeving een inbreuk op Artikel 12quater van de wet van 4 augustus 1996.
Hoe sluit ik me aan bij een EDPBW?
Als u nog niet bent aangesloten, regel dit dan zo snel mogelijk en informeer uw contactpersoon bij WERKERS. Een lijst van erkende externe diensten vindt u op de website van de FODWASO.
De tarieven, zoals bepaald in het koninklijk besluit van 27 maart 1998, zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen. De prijzen voor jaarlijkse beheerskosten en inbegrepen diensten variëren per externe dienst. Voor specifieke informatie kunt u contact opnemen met de verschillende externe diensten.
De veiligheid bevorderen door middel van een risicoanalyse en werkpostfiche
Een grondige analyse van al uw werkplekken is wettelijk verplicht. U wilt natuurlijk dat uw medewerkers veilig en gezond kunnen werken, want arbeidsongevallen kunnen naast menselijk leed ook hoge kosten met zich meebrengen.
Voor een werkplekanalyse kunt u terecht bij uw externe dienst. Deze helpt u om de mogelijke risico's in kaart te brengen en de nodige maatregelen te nemen om arbeidsongevallen te voorkomen. De kosten voor dit advies variëren afhankelijk van de grootte en complexiteit van uw bedrijf, dus informeer vooraf goed naar de mogelijke kosten.
Na de risicoanalyse heeft u een duidelijk beeld van de mogelijke risico’s en gevaren. Mogelijk moeten er aanpassingen worden gedaan aan werkposten en instructies worden opgesteld om uw werknemers goed te informeren.
Met deze informatie wordt het opstellen van een werkpostfiche eenvoudig. De werkpostfiche is het resultaat van de risicoanalyse en bevat alle informatie over de werkpost en de gezondheidsrisico’s gekoppeld aan het gezondheidstoezicht. Dit gestandaardiseerde document kunt u overhandigen aan alle betrokken partijen, zoals (nieuwe) medewerkers, externe diensten, scholen, uitzendkantoren en sociale inspectie.
Conclusie
Elk ongeluk is er één te veel. Om samen te werken met een uitzendkantoor, zoals WERKERS, is aansluiting bij een externe dienst wettelijk verplicht. Neem uw voorzorgen en sluit u vandaag nog aan. De veiligheid en gezondheid van uw personeel gaat ons allen aan.
BRONNEN: